Qué documentos pedir en una solicitud de arriendo, y qué no

Pedir de más alarga el estudio y expone a la inmobiliaria; pedir de menos la deja sin respaldo. Esta es la lista que equilibra las dos cosas.

Antes del primer documento: la autorización

La Ley 1581 de 2012 exige que el titular autorice el tratamiento de sus datos personales antes de que se recojan, y que sepa para qué. En una solicitud de arriendo eso significa que la persona debe aceptar, por escrito o por un medio que deje constancia, que la inmobiliaria va a recibir sus documentos para estudiar su solicitud, consultar su historial de pago si aplica, y conservarlos un tiempo definido. Recibir fotocopias por WhatsApp antes de esa autorización es una infracción, aunque la persona las haya enviado voluntariamente.

Lo que sí se pide al aspirante

Documento de identidad (una copia legible; no se retiene el original).
Prueba de ingresos según su actividad: certificación laboral reciente con cargo, antigüedad y salario; los últimos desprendibles de pago; para independientes, extractos bancarios de los últimos meses o la declaración de renta; para pensionados, la resolución o el último desprendible.
Datos de contacto y referencias que se puedan verificar.
Autorización de consulta de historial de pago, separada y expresa, si la inmobiliaria la va a hacer.

Lo que se pide al codeudor

Identidad y prueba de ingresos, igual que al aspirante.
Si respalda con finca raíz: el certificado de tradición y libertad del inmueble, expedido hace menos de 30 días.
Su propia autorización de datos. La del aspirante no cubre al codeudor.

Lo que no se debe pedir ni hacer

Depósito en dinero como garantía en vivienda urbana: lo prohíbe el artículo 16 de la Ley 820.
Documentos que no sirven para decidir: historia clínica, certificados de antecedentes que la ley reserva, fotos de la familia, datos de redes sociales. Todo dato que se pide debe tener una finalidad declarada.
Pedir "todo" para después ver qué sirve. La solicitud se demora, el aspirante se va a otra inmobiliaria y la carpeta queda llena de datos que nadie debía tener.
Guardar los documentos indefinidamente. Los de las solicitudes que no se convirtieron en contrato deben eliminarse pasado un plazo definido y comunicado.
Compartir el expediente con el propietario. El propietario decide si arrienda, no estudia a la persona; la inmobiliaria estudia y le informa el resultado.

Cuánto tarda un estudio bien pedido

Con la lista corta y la autorización al inicio, un aspirante empleado con un codeudor con finca raíz puede tener su solicitud completa el mismo día y una respuesta en 24 horas hábiles. Con la lista larga y los documentos llegando por partes, el promedio son cinco a ocho días, y en ese tiempo la persona ya tomó otro inmueble.

Cómo lo lleva ANDOA

La solicitud pide la autorización por finalidad antes del primer documento, lleva la lista exacta según el tipo de aspirante, los codeudores llenan su parte por un enlace con su propia autorización, y cada documento tiene vigencia y plazo de conservación. Lo incompleto no entra al estudio.

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Este artículo es información general y no constituye asesoría legal. Para un caso concreto consulte a un abogado.